Daha önce bir ofis ortamında çalıştıysanız, muhtemelen Microsoft Exchange’i duymuşsunuzdur, ancak bunun ne olduğunu bilmiyor olabilirsiniz. Bu makalede, MS Exchange’in ne olduğunu ve şu anda farkında bile olmadan onunla nasıl etkileşimde bulunabileceğinizi açıklayacağız.
Microsoft Exchange Nedir?
Exchange, Microsoft’un orijinal olarak kurumsal müşteriler için geliştirilmiş grup yazılımı sunucusudur. Diğer grup yazılımı çözümleri gibi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere iletişim ve organizasyonel özellikler içerir:
- E-posta barındırma
- Toplantı davetleri, paylaşılan takvimler ve rezerve edilebilir kaynaklar gibi ortak çalışma özelliklerini içeren bir takvim bileşeni
- Kuruluş çapında bir adres defteri sağlayan iletişim yönetimi ve kişisel iletişim mağazaları
- Görevleri başka bir kullanıcıya devretme yeteneği gibi işbirlikçi görev yönetimi
- Yapışkan notlar, dosyalar ve diğerleri
Exchange’in kendisi, tüm bu verileri sizin için depolayan ve yöneten sunucu uygulamasıdır. Peki, bir sunucu programı olarak bu sizi nasıl etkiliyor? Çok aşina olabileceğiniz iki araca güç sağlayan motordur: Microsoft Outlook ve web tabanlı kuzeni Outlook Web Access.
Microsoft Outlook ve Exchange
Saygın IMAP posta kutularından Gmail’e kadar çeşitli kaynaklardan e-postalarınızı toplamak için Microsoft Outlook’u ayarlayabilirsiniz . Ancak başlangıçta Outlook, kurumsal kullanıcıların Exchange sunucularına bağlanması ve e-postalarını toplaması veya şirket takvimlerini güncel tutması için tasarlandı.
Microsoft’un kendi ActiveSync teknolojisini ve daha yakın zamanda açık Mesajlaşma Uygulama Programlama Arayüzü’nü (MAPI) kullandı. Bu protokoller, Outlook istemcilerinin bağlanmasına, çeşitli veri türlerini senkronize etmesine ve çevrimdışı olarak çalışmaya devam etmesine olanak tanır.
İkisi birlikte çalışmak üzere tasarlandığından, Outlook’u Exchange’e bağlamak genellikle kullanıcılardan çok az etkileşim gerektirir. Ancak Gmail gibi diğer istemcileri Exchange’e bağlayabilirsiniz, ancak bunların yapılandırılması için farklı miktarda çaba gerekebilir.
Exchange ve Outlook Web Erişimi
Bir istemci uygulaması kullanmaya ek olarak , yöneticinizin izin vermesi koşuluyla, bir tarayıcı kullanarak bir Exchange sunucusuyla da etkileşim kurabilirsiniz . Outlook Web Access (OWA), değişim sunucunuz için tarayıcı tabanlı arabirimin adıdır ve Outlook uygulamasının gerçekten web tabanlı sürümlerine benzeyen ekranlar sağladığı için bu adla anılır.
Outlook uygulamaları kullanıma hazır olmadan önce birçok kişi OWA’yı Exchange verilerine mobil erişim için kullanıyordu. Artık, örneğin herhangi bir cihazınız olmadığında e-postanızda oturum açmak için kullanımı uygun. Önceden belirlenmiş bir URL’ye (genellikle şirketinizin ana web sitesiyle aynı etki alanında bulunur) gidebilir, e-posta adresinizi ve şifrenizi girebilir ve e-posta okumaya, takviminizi görüntülemeye veya görevleri kontrol etmeye başlayabilirsiniz.
Exchange, İş ve Tüketici E-posta ve Bilgi Hizmetlerinin Belkemiğidir
“Uygun” bir Exchange sunucusuyla karşılaşmanızın en yaygın yolu, şirketinizin kendi şirket içinde olabileceği bir iş ortamındadır. Bu durumda, muhtemelen size bu sunucuya bağlanacak Outlook’un yüklü olduğu bir şirket bilgisayarı verilecektir veya bir anda OWA’da oturum açabilirsiniz.
Ancak Exchange, bir tüketici olarak sizin erişebileceğiniz bulut tabanlı hizmetlere güç veren teknolojidir. Örneğin, Exchange protokolünü kullanarak Outlook.com hesabınıza bağlanabilir ve postalarınızı yönetmek için Outlook’u kullanabilirsiniz . Ayrıca bir Microsoft 365 hesabıyla office.com’da oturum açabilir ve tüketiciler için Outlook Web Access’in güncelleştirilmiş bir sürümü olan Web üzerinde Outlook’u kullanabilirsiniz.
Exchange sunucuları muhtemelen her gün hayatınızın bir parçasıdır ve size ihtiyacınız olan bilgiyi getirmek için sessizce sahneler olarak çalışır.