Google Chat, Google’ın, ortakları ile birlikte geliştirmiş olduğu bir komünikasyon ve işbirliği ortamıdır. Bizler de bu manada Google Chat’i Google Chat nedir yazımızda sizin için inceledik. Özellikle şirket içi iletişim, proje yönetimi ve iş süreçlerinin daha kolay yönetilebilmesi için geliştirilmiştir. G Suite (şimdi ki adı ile Google Workspace) kullanıcıları arasında popüler olan bu aplikasyon, bireysel ve grup sohbetlerinin yapılabilmesinin yanı sıra iş akışlarını da destekleyen özellikler sunuyor.
İçerik konuları
Google Chat Nedir, Nasıl Çalışır
Google Chat nedir; temel spekslerinden bahsetmek gerekirse şu şekilde sıralayabiliriz:
Bireysel ve Grup Sohbetleri
Bire bir mesajlaşma özellliğinin yanısıra ekip çalışmasını desteklemek için grup sohbetlerine imkan tanır. Üyeler gruplar oluşturarak, mesajlaşabilir ve dosya paylaşımı yapabilir.
Odalar (Rooms) ve Alanlar (Spaces)
Google Chat’in grup iletişiminde öne çıkan bir özelliği, ekiplerin bir proje veya konu etrafında organize olabileceği odalar ya da yeni adıyla “Spaces” özelliğidir. Burada şunlar yapılabilir:
*Konulara göre düzenlenmiş mesaj dizileri oluşturma.
*Görevler atama ve izleme.
*Belgeleri kolayca entegre etme.
Google Workspace Entegrasyonu
Google Chat, Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets ve Meet gibi diğer Google uygulamalarıyla derin bir entegrasyon sunar. Bu sayede:
Gmail içinden doğrudan sohbet başlatabilirsiniz.
Belgeleri Chat üzerinden paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Toplantılarınızı Google Meet ile hızlıca planlayabilirsiniz.
Akıllı Arama
Google Chat, mesaj geçmişi ve paylaşılan dosyalar arasında hızlıca arama yapmanızı sağlar. Bu, geçmiş konuşmaları veya önemli belgeleri kolayca bulmanızı mümkün kılar.
Botlar ve Otomasyon
Google Chat, iş akışlarını kolaylaştırmak için bot desteği sunar. Bunlardan bazıları listelemek gerekirse:
“@meet” botu ile toplantılar planlayabilirsiniz.
“@drive” botu, Drive’daki dosya değişikliklerini size bildirebilir.
Üçüncü taraf uygulamalar için de entegrasyonlar bulunur.
Google Chat Nasıl Kullanılır?
Web Üzerinden: Google Chat web sitesine giriş yaparak kullanabilirsiniz.
Mobil Uygulama: iOS ve Android için Google Chat uygulamasını App Store veya Google Play’den indirip yükleyebilirsiniz.
Gmail Entegrasyonu: Gmail web veya mobil uygulamasında Chat özelliğini etkinleştirerek aynı platformda erişim sağlayabilirsiniz.
Sohbete Başlama
Bir kişiye mesaj göndermek için sağ üstte bulunan ‘Yeni Sohbet’ düğmesine basın.
Kullanıcının e-posta adresini yazdıktan sonra arayın ve mesajınızı iletin.
Grup Sohbetleri ve Odalar Oluşturma
Grup yaratmak için ‘Yeni Grup Sohbeti’ne basın ve eklemek istediğiniz kişileri işaretleyin.
Bir oda (Space) oluşturmak için ‘Yeni Bir Alan Oluştur’ seçeneğini seçin ve odanıza bir isim verin.
Görev Atama ve İzleme
Odalarda, ‘Görevler’ sekmesine giderek görevler oluşturabilir, kişilere atayabilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
Dosya Paylaşımı ve İşbirliği
Bir konuşma sırasında Google Drive entegrasyonunu kullanarak dosyaları paylaşabilir veya doğrudan bilgisayarınızdan yükleyebilirsiniz.
Bildirimleri Yönetme
Her konuşma veya oda için bildirim tercihlerinizi özelleştirebilirsiniz. Sessize alabilir, sadece belirli konular için bildirim almayı seçebilirsiniz.
Google Chat’in Avantajları
Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve Google hesabıyla kolayca senkronize olur.
Entegrasyon: Google Workspace uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon, iş süreçlerini hızlandırır.
Verimlilik Araçları: Görev yönetimi, mesaj dizileri ve botlar sayesinde ekip çalışmasını daha verimli hale getirir.
Güvenlik: Google’ın güvenlik standartlarıyla korunur ve özellikle kurumsal kullanıcılar için güçlü veri koruma özellikleri sunar.
Google Chat ile İlgili İpuçları
Kısayollar Kullanın: Daha hızlı erişim için Chat’in klavye kısayollarını öğrenin. Mesela; ‘C’ tuşu yeni bir sohbet ekranı açar.
@Etiketleme: Odalarda veya grup sohbetlerinde bir kişiyi etiketlemek için “@” işaretini kullanın.
Arşivleme: Eski konuşmaları silmek yerine arşivleyerek gerektiğinde geri dönebilirsiniz.
Botları Özelleştirin: Sık kullandığınız uygulamalar için özelleştirilmiş bot entegrasyonları ekleyin.
Google Chat, şirketler ve çalışanlar için güçlü bir haberleşme ve işbirliği ortamı sağlar. Özellikle Google Workspace kullanıcıları için sunduğu entegrasyon ve fonksiyonellik, hem küçük ve orta ölçekli hem de büyük ölçekli organizasyonlarda iş akışlarını kolaylaştırır. Kendi isteklerinize göre ayarlayarak daha verimli bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.
sıradaki makale önerileri:
